Las 10 tareas imprescindibles de tu wedding planner para que tu boda sea un éxito

Tener un wedding planner no es un lujo, es una inversión estratégica que puede transformar tu boda en una experiencia inolvidable. Este profesional no solo coordina los detalles, también es tu aliado, tu guía y, muchas veces, tu confidente en el camino hacia el gran día.

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Aquí te dejamos las 10 tareas esenciales que tu wedding planner debe cumplir para garantizar que todo salga perfecto:

1.Diseñar y conceptualizar tu boda

Aunque tu wedding planner no sea diseñador gráfico, tiene la habilidad de plasmar tu visión en cada detalle. Desde definir una paleta de colores y un moodboard hasta proponer ideas para la decoración, el protocolo y la mantelería, su objetivo es crear un ambiente único y especial que refleje tu personalidad.

2.Cotizar y gestionar proveedores

¿Quién tiene tiempo para comparar precios y revisar contratos? Tu wedding planner, por supuesto. Su labor incluye buscar y negociar con al menos tres proveedores por cada categoría (floristas, fotógrafos, catering, etc.) para asegurarse de que obtengas la mejor calidad al mejor precio.

3.Asesorarte en el protocolo

Desde la distribución de las mesas hasta el código de vestimenta, pasando por la selección del menú y las flores, un buen wedding planner se asegura de que todo siga un orden y estilo impecable.

Además, su experiencia es clave para evitar errores comunes en la planificación.

4.Coordinar cada detalle del evento

La coordinación es el corazón del trabajo de un wedding planner. Esto implica visitar el lugar de la boda, revisar cuestiones técnicas con los proveedores, armar el layout, y garantizar que todos los pagos y acuerdos estén en orden antes del gran día.

5.Confirmar la asistencia de los invitados

Aunque no siempre está incluido en sus servicios, delegar la confirmación de invitados a tu wedding planner puede ahorrarte estrés. Esto asegura un control más preciso de la lista de asistentes y una asignación de mesas impecable.

6.Supervisar el montaje

El día de la boda, tu wedding planner debe ser el primero en llegar al lugar para supervisar que el montaje se realice de acuerdo al plan. Esto incluye verificar cada detalle, desde la disposición de las mesas hasta la iluminación y el sonido, garantizando que todo esté listo a tiempo.

7.Acompañarte en el gran día

Tu wedding planner debe estar contigo desde el inicio hasta el final del evento, actuando como tu sombra. Desde resolver imprevistos hasta asegurarse de que te sientas cómoda y relajada, su prioridad es tu tranquilidad y felicidad.

8.Supervisar el desmontaje

Una vez que la celebración termina, su trabajo continúa. El desmontaje debe realizarse de manera organizada, y aunque no siempre esté presente físicamente, es su responsabilidad asegurarse de que todo se maneje correctamente.

9.Cuidar cada detalle después de la boda

Un buen wedding planner no desaparece al día siguiente. Puede ayudarte a gestionar devoluciones de materiales, coordinar pagos finales con proveedores y hasta convertirse en un amigo con el que querrás mantener contacto.

10.Ser tu apoyo emocional

Planificar una boda puede ser abrumador, pero con un wedding planner a tu lado, nunca te sentirás sola. Su experiencia y empatía son claves para convertir el proceso en algo divertido y libre de estrés.

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¿Por qué es importante seguir de cerca su trabajo?

Aunque parezcan pocas tareas, cada una de ellas está llena de detalles que requieren experiencia, tiempo y compromiso. Asegúrate de que tu wedding planner cumpla con estas funciones para disfrutar de una boda sin preocupaciones.