25 Preguntas clave antes de contratar un salón de eventos

Seleccionar el salón para la recepción de tu boda es una tarea crucial. Hay muchos detalles que no deben pasarse por alto, por lo que aquí te dejamos las preguntas más comunes que debes hacer al encargado del lugar. ¡Toma nota!

1. ¿Cuál es el costo de la renta?

Es esencial saber si la renta del lugar es fija o si varía según el número de invitados. Algunos lugares cobran un mínimo independientemente del número de asistentes.

2. ¿Qué espacios están disponibles?

Asegúrate de conocer todas las áreas a las que tendrás acceso y cuáles estarán restringidas.

3. ¿Hay recargos por no llegar al mínimo de invitados?

Algunos lugares imponen un recargo si no se alcanza el mínimo de invitados. Asegúrate de preguntar esto.

4. ¿Hay límite de hora para los eventos?

Infórmate sobre la duración del evento y los posibles recargos por extenderlo.

5. ¿Se realizan varios eventos el mismo día?

Es crucial saber cómo se maneja la privacidad si hay más de un evento simultáneo.

6. ¿Cuál es la capacidad máxima del lugar?

Asegúrate de que el lugar pueda acomodar cómodamente a todos tus invitados.

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7. ¿Ofrecen servicios de seguridad?

Pregunta si cuentan con vigilantes, valet parking, o seguridad adicional.

8. ¿Cómo es el acceso al lugar?

Verifica la facilidad de acceso y estacionamiento para tus invitados.

9. ¿Qué alternativas hay en caso de mal clima?

Pregunta sobre planes alternativos si el evento es al aire libre y el clima no coopera.

10. ¿Qué servicios adicionales ofrecen?

Consulta si el lugar ofrece banquete, meseros, y otros servicios adicionales.

11. ¿Tienen exclusividad con algún catering?

Algunos salones solo permiten catering de proveedores específicos. Asegúrate de saber esto.

12. ¿Qué opciones de menú tienen?

Infórmate sobre los menús disponibles y si puedes personalizarlos.

13. ¿Se puede modificar el menú?

Pregunta si es posible ajustar el menú por razones dietéticas o preferencias personales.

14. ¿Cuentan con menú para niños?

Asegúrate de que haya opciones de menú para los pequeños invitados.

15. ¿Ofrecen opciones para dietas especiales?

Consulta sobre menús para vegetarianos, veganos, celíacos, y diabéticos.

16. ¿Pueden llevar su propio pastel de boda?

Algunos lugares permiten que lleves tu propio pastel. Pregunta si es una opción.

17. ¿Cómo funciona el servicio de bebidas?

Asegúrate de entender cómo se manejan las bebidas y si hay opciones de barra libre.

18. ¿Tienen exclusividad con algún servicio musical?

Consulta si puedes llevar tu propio DJ o banda, o si debes utilizar el que ellos proveen.

19. ¿Tienen exclusividad con algún fotógrafo?

Pregunta si puedes contratar tu propio fotógrafo o si debes usar el del lugar.

20. ¿Qué mobiliario ofrecen?

Infórmate sobre el mobiliario incluido y las opciones para personalizarlo.

21. ¿Manejan diferentes tipos de vajilla y mantelería?

Pregunta sobre las opciones de vajilla y mantelería disponibles.

22. ¿Qué incluye la decoración?

Asegúrate de saber qué tipo de decoración está incluida y si puedes modificarla.

23. ¿Cuáles son las formas de pago?

Consulta sobre las opciones de pago y los plazos para cubrir los costos.

24. ¿Qué pasa si se pospone el evento?

Infórmate sobre las políticas en caso de que necesites posponer el evento.

25. ¿Hay seguro en caso de accidentes?

Pregunta sobre seguros y qué cubren en caso de algún percance durante el evento.

Con todas estas preguntas en mente, estarás mejor preparado para elegir el salón perfecto para tu boda. ¡Buena suerte!